Гайд по работе с ТЗ копирайтеру от TaskБилдер

внешний вид нашего ТЗ для копирайтера

Приятно и наглядно.
А такой шаблон уже с некоторыми всплывающими подсказками (все подсказки не реально уместить на одном скриншоте):

всплывающие подсказки и рекомендации

Статистика — наше все!

Перед началом работ надо понять:

  • Какой размер кластера запросов и его общая частотность. Для небольших кластеров писать лонгрид не стоит. Если только эти запросы не «сверхприбыльны» для Вас и в ТОПе уже присутствуют лонгриды.
  • Нужен ли текст вообще, а если нужен, то в каких объемах.
  • Какое среднее количество заголовков H2-H6 используют конкуренты для раскрытия темы.
  • Понять оптимальный размер Title, заголовка H1, дескрипшина.
Статистика

Из примера выше, понятно, что статья «частотность ключевых слов» должна получиться средних размеров (7000-9000 символов) и для раскрытия темы в статье оптимально использовать 8-12 разделов/подразделов.

Если средний объем статьи у конкурентов до 300 символов и количество заголовков до 2 — тогда с большой долей вероятности seo-текст на странице не нужен (актуально для коммерческих запросов).

Если в колонке «Лучшие конкуренты» система смогла отобрать очень МАЛО подходящих конкурентов, это также сигнал, что seo-текст на странице не нужен, а нужны другие типы контента: листинг, таблицы, фото, формы заказа, калькуляторы …

Навигация

В любом деле важна правильная организация работы, быстрый поиск информации и удобная навигация между проектами.
Для увеличения скорости работы с Excel файлами в зависимости от размера проекта TaskБилдер может выгружать в одну книгу по 100, 200, 300 ТЗ копирайтеру и при этом будет работать сквозная перелинковка.

В каждой Excel книге первый лист идет под название «all» — это всегда общее для проекта меню с ссылками на отдельные технические задания.

Удобная навигация между ТЗ на копирайт и перелинковка
Новое Тз для копирайтера TaskБилдер

Уже видели наше новое ТЗ опирайтеру?

Закажите прямо сейчас

В нашей Excel-ной части ТЗ реализовано три варианта навигации:

Список похожих страниц для перелинковки

1 Ссылка на ячейке «A1» — «Назад на список». Быстро возвращает нас на 1 вкладку «all» с общим списком всех ТЗ на копирайт. Это позволяет быстро находить другие нужные нам ТЗ, искать похожие темы.

2 Колонка «Похожие страницы (для перелинковки)».
Позволят перелинковывать похожие статьи и не допускать каннибализации страниц.

3 Из Excel-ной части в Планмейкер.
Ссылка на ячейке «A20» (общий блок) ведет на проект в *.tskb формате.

Написание Title, H1, Description, названия документа

У некоторых компаний составлением заголовков, мета-тегов и названия документа занимаются seo-специалисты, а у некоторых эта работа делегируется ТЗмейкерам или копирайтерам на этапе написания статьи.
Я объясню, как использовать собранную информацию в нашем ТЗ, а Вы уж сами решайте кому с ней работать.

Для Title, H1, Description вынесено пять блоков подсказок и рекомендаций

Подсказки для мета тегов

1 Оптимальный размер в символах и словах.

2 Список популярных слов конкурентов , отсортированных по падению встречаемости в соответствующих зонах документа.
* Например, для ячейки «Заголовок (Title)» — в представленном выше примере слова «запросы» и «частотность» чаще всего встречается  в Тайтлах конкурентов.

3 Примеры содержимого соответствующих тегов самых близких конкурентов (колонка «Лучшие конкуренты»).

4 Примеры заголовков сниппетов , которые чаще всего выводятся по запросам кластера в выдаче + «Важность».
* Можно понять, какие слова и запросы самые значимые для поиска.

5 Рекомендуемые поисковые запросы   + «Точная частота» + «Важность».
* Если важность у запроса одинаковая, обращаем внимание при выборе на частотность.

Приступать к составлению Title, H1, Description лучше в конце после изучения всего файла ТЗ и формирования плана статьи, когда уже станет понятно, что и как мы будем раскрывать в тексте.
Рекомендуемый порядок работ:
1. Изучаем примеры написания конкурентами.
2. Изучаем сниппеты из поисковой выдачи.
3. Выбираем 1-2 главных запроса для внедрения в соответствующую зону документа из пятого блока подсказок или колонки «Запросы кластера».
4. Дополняем свой  список словами из колонки «Хвост запросов».
5. Формируем  свой список.

Выбор правильного названия для документа

Выбор названия для страницы

1 Популярные слова в названиях документов конкурентов.

2 Популярные названия документов + «Важность».
Составлен список популярных названий,  у которых найдено больше всего слов из первого блока.

3 Список полных URLов главных конкурентов.

Три подхода к формированию названия:

1. «Долгий» — составить свой вариант из популярных слов и тематики статьи.
2. «Быстрый» —  это взять самый подходящий по смыслу и важности вариант у конкурентов (2 блок) + дополнить словами из 1 блока И подправить его под себя.
3. «Транслит название кластера«. Используем, например, сервис advego  и получаем для нашего примера, название: «chastotnost-klyuchevyh-slov».
* «Название кластера» — это ячейка «A4» в Excel файле.

Автоматический подсчет размера составленного варианта

Автоматический подсчет размера составленного варианта
Новое Тз для копирайтера TaskБилдер

Уже видели наше новое ТЗ опирайтеру?

Закажите прямо сейчас
  • Первое значение  на скриншоте выше — это размер нашего вписанного в ячейку ниже текста.
  • Второе — рекомендуемый размер в символах (среднее по близким конкурентам).

Рекомендуемые запросы для заголовков H2-H6

  • Как понять: использовать поисковые запросы в заголовках H2-H6 или нет?
  • Сколько ключей оптимально прописать в H2-H6, чтобы не переспамить?
  • Какие ключи из кластера приписать?

Советую обратить внимание на два блока данных в ТЗ копирайтеру:
1. Всплывающая подсказка в ячейке «A15» — «Рекомендуемые запросы для H2-H6».

Рекомендуемые запросы для H2-H6

1 Популярные слова в тегах H2-H6 конкурентов.

2 Рекомендуемые запросы H2-H6 на основе анализа близких конкурентов.

2. Подсказки на ячейках колонки «Лучшие конкуренты».
* Зрительно оцениваем структуру, вложенность заголовков и наличие ключевых слов у конкурентов.

Структура статей конкурентов

Колонка «Хвост запросов»

Хвост запросов — это список популярных слов по всему кластеру  запросов. Позволяет быстро понять о чем кластер, какие чаще всего слова встречаются в запросах, найти дополнительные темы для раскрытия в подзаголовках H1-H6.

хвост запросов

Рекомендую дополнять популярными словами из этой колонки Title,  заголовки H1-H6 и текст для максимального раскрытия всего хвоста запросов на странице.

Анализ хвоста запросов в ТЗ копирайтеру

На примере выше видно, как Taskбилдер подобрал для максимального охвата вершины хвоста: «Название кластера» и «Варианты запросов для Title«.

Колонка «Запросы и LSI фразы в Plain тексте»

В данную колонку, системой подобрано 3 блока запросов и LSI фраз для упоминания в «Plain/Seo/Основном» тексте страницы.

Колонка Запросы и LSI фразы в Plain тексте

1 Первый блок (без фоновой заливки) — это запросы кластера, которые найдены на страницах конкурентов.

2 Второй блок (желтая заливка) — запросы не найдены у конкурентов, но содержат «уникальные слова» ИЛИ «популярные слова» из запросов, которых нет в 1 блоке и могут помочь в раскрытии темы. Если есть возможность TaskБилдер пытается отнять «Вхождения» у запросов первого блока (без фоновой заливки) для недопущения переспама.

3 Третий блок (голубая заливка) — это популярные LSI фразы + пропущенные на этапе сбора семантического ядра поисковые запросы кластера. Для пропущенных запросов, TaskБилдер также пытается отнять «Вхождения» у запросов первого блока (без заливки) для недопущения переспама. * Звездочка возле запроса или фразы говорит о том, что необходимо использовать «Не точное/Разбавленное» вхождение. Варианты написания выведены в подсказку.

Связанные параметры

  • Важн. — Важность поискового запроса, подробнее.
  • [WS!] — Точная частота. Пример: «[!заказать !семантическое !ядро]».
  • [WS] — Базовая частота поискового запроса.
  • Полн. — Полнота или эффективность запроса. Рассчитывается, как отношение точной частоты к базовой и умноженное на 100 (Полн = [WS!] / [WS] * 100). Чем ближе значение к 100, тем более точно сформирован интент запроса. * При «Полноте» до 10% — запрос является слишком общим или многозначным, с малой долей целевого трафика. К таким относятся: «уборка», «продвижение», «Наполеон» и т.д. Такие фразы брать в продвижение оказывается нецелесообразно из-за повышенной конкуренции, малого «выхлопа» и сильного размытия интента пользователя. * При «Полноте» = 100% — запрос может быть искусственно накручен маркетологами, старательно вбивавшими его в поиск долгое время.
  • Вхож. — Среднее (округленное) вхождение запроса или LSI фразы на документах близких конкурентов. * Среднее (фактическое) вхождение в документе можно посмотреть в подсказке при клике на ячейке.

Важно! Последовательность связанных параметров для колонок «Запросы и LSI фразы в Plain тексте» и «Запросы кластера» одинакова. Это позволяет быстро дополнять поисковыми запросами из колонки «Запросы кластера» в колонку «Запросы и LSI фразы в Plain тексте». Выделили, скопировали, вставили.

Параметры оценки

Колонка «LSI слова»

LSI ключевые слова — это слова, связанные с основным запросом семантически, по смыслу. Они позволяют сделать текст более естественным. Список LSI слов поможет копирайтерам сразу копать в нужном направлении, быстрее разобраться в незнакомой теме, учесть важные моменты.
* Например, для запроса «автосервис» будут подобраны LSI-ключи: ремонт, автомобиль, обслуживание, отзыв, работа, адрес, телефон, диагностика, двигатель.

Наша система TaskБилдер собирает и систематизирует LSI-ключи со следующих источников:

  • Тайтлы (Title) документов.
  • Заголовки H1.
  • «Plain/Seo/Основной» текст страниц.
  • Подсветка сниппетов поисковой выдачи.

Связанные параметры

  • Колонка Важн. — Важность  LSI слова.
  • Колонка «Plaintext» — Среднее (округленное) вхождение LSI слова на документах конкурентов. Подсказка на ячейке поможет  быстро проверить среднее количество вхождений и фактические вхождения по каждому конкуренту.
Колонка LSI слова

«Важность» — как рассчитывается?

При расчете важности для колонок «Запросы и LSI фразы в Plain тексте» и «LSI слова» учитывается:

  • Количество вхождений в документы конкурентов.
  • На каком количестве сайтов конкурентов найден запрос или слово.
  • В каких зонах документа.
  • Точная частотность и т.д.

Колонка «Лучшие конкуренты»

Очень важно при анализе учитывать только максимально близкие и похожие документы конкурентов. Большие сайты и агрегаторы в ТОПе могут быть совсем не из-за текстовой релевантности. А это грозит большими статистическими погрешностями и ошибками при выборе типа контента.

Конкуренты

Эта колонка состоит из 2 блоков:

1 Первый блок (без фоновой заливки) — самые видимые в ТОПе и интересные в плане текста конкуренты, которые учитываются при всех расчетах параметров в ТЗ.

2 Второй блок (голубая заливка) — менее интересные конкуренты, которые не учитываются в расчетах, но могут использоваться при составлении плана статьи для лучшего раскрытия темы.

Первый и второй блок выгружается в файлы заданий в формате *.tskb для дальнейшей работы в Планмейкере по составлению плана статьи и подготовки текста на рерайт.

В примечания на ячейках колонки «Лучшие конкуренты» вынесено:

  • Релевантный URL.
  • Два коэффициента оценки авторитетности конкурентов:  Rank Относительный и Абсолютный. Для примера: youtube.com (Rank домена абсолютный = 67100000000, Rank домена относительный =1), ru.wikipedia.org (Rank домена абсолютный = 19600000000, Rank домена относительный =1).
  • Структуру статей, вложенность заголовков H2-H6.

Составление плана статьи

Анализируя планы статей конкурентов (вынесены в сплывающие примечания на доменах, колонка «Лучшие конкуренты») можно построить собственную структуру будущего текста.
Для этого удобно создать пустой Excel файл и копировать в него подходящие разделы и подразделы H2-H6 из примечаний.
Но, мы считаем, что более удобно это делать в нашей десктопной программе Планмейкер.

Колонка «Похожие статьи (для перелинковки)»

Каннибализация на сайте нам надо? Не надо! Тогда изучаем данную колонку и не допускаем создание дублирующего/похожего контента на сайте. Дополнительно рекомендую проверить первую вкладку «all» на наличие похожих страниц/статей.

Не забываем перелинковать похожие статьи/страницы  и снова используем для этого данную колонку.
* При клике на названии статьи переходим на вкладку с этим ТЗ.

Похожие статьи

Ручной анализ группы запросов

  • Если вы доверяете только своему опыту.
  • Возникает вопрос: может TaskБилдер  упустил важный запрос в рекомендациях на использование копирайтеру (колонка «Запросы и LSI фразы в Plain тексте«)?

У вас всегда есть возможность проанализировать кластер вручную. Колонка «Запросы кластера» содержит:  полный список поисковых запросов кластера + «Важность» + «Точная частотность».
* Очень желательно после анализа данного блока удалять его из ТЗ, чтобы не путать копирайтера двумя списками поисковых запросов.
* Еще раз, главная колонка с запросами и LSI фразами для копирайтера — это «Запросы и LSI фразы в Plain тексте».

Все запросы кластера из семантического ядра

Экспресс порядок работы с тех. заданием

  1. Берем первое ТЗ в Excel формате.
  2. Копируем в отдельный файл, если надо отправить в работу только одно задание.
  3. Смотрит глазами подготовленные данные
    * удаляем / добавляем информацию, если надо.
    * если есть перегибы в значениях уменьшаем, не допускаем переспама.
  4. При необходимости дополняем колонку «Запросы и LSI фразы в Plain тексте» вариантами из  колонки «Запросы кластера». С последующим удалением данного блока из ТЗ.
  5. Открываем по ссылке связанный проект в «tskb» формате.
    * в данном файле выгружены планы и тексты статей близких/видимых конкурентов.
    * Гайд: как работать с Планмейкером?
  6. Формируем максимально полный план статьи на основе планов конкурентов.
    * перетаскиванием с левой части пункты в правую, если надо правим названия, если надо добавляем свои пункты.
  7. Выгружаем готовый план из Планмейкера в html формат, копируем и вставляем его обратно в нашу Excel часть.
  8. Заполняем пустые ячейки тегов Title, H1, Description и название документа своими вариантами.
  9. После ручной правки, отдаем Excel копирайтеру.
  10. Получаем текст от копирайтера.
  11. Проверяем его на читаемость, раскрытие темы, «воду».
  12. Соответствие тех. требованиям и переспам проверяем в нашем текстовом анализаторе Семанайзер в личном кабинете.
  13. Внедряем готовый текст и мета теги на сайт.

Заключение

Если у вас возникли вопросы, предложения или вы нашли ошибки по техническому заданию для копирайтера от TaskБилдер — пишите в комментариях под этой статьей или в онлайн поддержку.

Новое Тз для копирайтера TaskБилдер

Уже видели наше новое ТЗ опирайтеру?

Закажите прямо сейчас
Виталий Каспрук
Автор:
Виталий Каспрук
Иконка календарь
09-05-2021
Иконка глаз
Иконка чата
0